Voor de oprichting van een vennootschap of voor de wijziging van de statuten daarvan moet goedkeuring worden gevraagd aan het Ministerie van Justitie. De procedure rond deze ‘verklaring van geen bezwaar’ wordt gewijzigd. De verklaring van geen bezwaar, waarmee het Ministerie van Justitie een preventief toezicht uitoefent op vennootschappen, laat in veel gevallen erg lang op zich wachten.
De regering heeft de volgende aanbevelingen van een daartoe ingestelde werkgroep overgenomen waardoor de verklaring in de nabije toekomst veel sneller zal worden afgegeven:
* Het juridisch toezicht van de Minister van Justitie op de inhoud van de notariële conceptakte van oprichting c.q. statutenwijziging wordt afgeschaft. De notaris, en niet de overheid, wordt de eindverantwoordelijke voor de inhoud en vorm van de akte van oprichting c.q. statutenwijziging.
* De controle op de criminele en financiële achtergrond van degenen die het beleid van de vennootschap (gaan) bepalen blijft bij de Minister van Justitie. Door aanpassing van werkmethoden en gebruikmaking van automatisering moet deze controle worden versneld voor mensen zonder verdachte achtergrond. Het streven is de verklaring binnen 48 uur af te geven.
Deze aanbevelingen moeten in drie fasen worden gerealiseerd: * Op korte termijn: vanaf mei 1997 dient een verklaring van geen bezwaar te worden aangevraagd door middel van nieuw ontworpen formulieren. * Op middellange termijn: men streeft er naar begin 1998 het automatiseringssysteem ‘Vennoot 98’ operationeel te hebben. Met behulp van dit systeem kan de afgifte van een verklaring van geen bezwaar worden versneld. * Op lange termijn: de voorgestelde veranderingen vereisen een wetswijziging die pas na de verkiezingen van volgend jaar kan worden afgerond.
oktober 1997